슬랙(Slack) 업무 효율성을 극대화하는 클라우드 연동 앱 활용법
슬랙은 현대 업무 환경에서 팀 협업을 위한 필수 도구로 자리 잡았습니다. 단순히 메시지를 주고받는 것을 넘어, 아이디어 회의, 업무 관리 등 다양한 기능을 제공합니다. 슬랙의 강력한 기능 중 하나는 바로 클라우드 서비스 연동입니다. 구글 드라이브, 마이크로소프트 원드라이브, Box와 같은 클라우드 스토리지 서비스를 슬랙과 연결하면 문서 공유 및 협업 효율성을 극대화할 수 있습니다. 본 글에서는 슬랙과 연동 가능한 주요 클라우드 앱을 소개하고, 활용 방법을 자세히 안내합니다.
슬랙 앱 설치 및 설정 방법
슬랙 워크스페이스에 앱을 설치하는 방법은 간단합니다. 슬랙 화면 좌측 사이드바 하단의 "더 보기(…)" 아이콘을 클릭한 후 "자동화"를 선택하고 "앱"을 클릭합니다. 앱 검색창에 원하는 앱 이름을 입력하고 "추가" 버튼을 클릭합니다. 웹 브라우저에서 앱에 대한 추가 정보가 담긴 페이지가 열리면 "슬랙에 추가" 버튼을 클릭하여 설치를 완료합니다. 일부 앱은 특정 채널에 추가해야 정상적으로 작동할 수 있습니다. 이 경우, 설치 과정에서 채널을 선택하고 "통합" 탭을 클릭하여 앱을 추가할 수 있습니다. 워크스페이스 관리자는 앱 설치 권한을 제한할 수 있으며, 이 경우 관리자에게 앱 설치 승인을 요청해야 합니다.
Box 연동: 파일 공유 및 협업 간소화
Box는 기업용 클라우드 스토리지 서비스로, 슬랙과의 연동을 통해 파일 공유 및 협업을 간소화할 수 있습니다. Box는 자체 제작한 "Box" 앱과 슬랙 개발자가 제작한 "Box File Picker" 앱 두 가지를 제공합니다. "Box" 앱은 Box 웹 앱에서 Box 계정에 저장된 문서 링크를 생성하여 슬랙 채널 또는 DM에 게시할 수 있도록 합니다. 또한, 슬랙에서 공유된 Box 문서는 파일 이름, 작성자 정보, 미리보기 이미지 등의 세부 정보를 표시합니다. 파일 접근 권한을 슬랙 내에서 변경할 수 있으며, PC에서 슬랙으로 업로드한 파일은 자동으로 Box 계정에 백업됩니다. "Box File Picker" 앱은 슬랙 채널 또는 DM에서 "/box" 명령어를 입력하여 Box 계정에 저장된 문서를 직접 가져올 수 있도록 지원합니다.
DocuSign 연동: 전자 서명 워크플로우 구축
DocuSign은 전자 서명 솔루션으로, 슬랙과의 연동을 통해 문서 작성, 전송, 서명 프로세스를 슬랙 내에서 처리할 수 있도록 지원합니다. "/docusign" 명령어를 입력하여 서명할 문서를 업로드하거나 템플릿을 선택하고, 서명자 정보(이름, 이메일 주소) 및 서명 순서를 지정할 수 있습니다. 서명 요청을 받은 팀원은 슬랙 내에서 문서를 검토하고 전자 서명할 수 있습니다. DocuSign 앱은 문서 상태에 대한 알림을 슬랙으로 전송하여 문서 서명 진행 상황을 추적할 수 있도록 돕습니다.
Dropbox 연동: 문서 공유 및 백업 효율 증대
Dropbox는 개인 및 기업용 클라우드 스토리지 서비스로, 슬랙과의 연동을 통해 문서 공유 및 백업 효율성을 높일 수 있습니다. Dropbox는 자체 제작한 "Dropbox" 앱과 "Dropbox Paper" 앱 두 가지를 제공합니다. "Dropbox" 앱은 Dropbox에 저장된 문서를 슬랙 채널 또는 DM에 공유하고, 슬랙에서 공유된 문서를 Dropbox 계정에 저장할 수 있도록 합니다. Dropbox 웹 앱에서 공유하려는 문서를 선택하고 "Slack에 공유" 옵션을 선택하여 슬랙 채널 또는 DM에 공유할 수 있습니다. 슬랙에서 공유된 문서를 Dropbox에 저장하려면 메시지 우측 상단의 "더 보기(…)" 아이콘을 클릭하고 "Dropbox에 저장" 옵션을 선택합니다. "Dropbox Paper" 앱은 Dropbox의 협업 문서 작성 도구인 Dropbox Paper 문서를 슬랙에서 공동 작업할 수 있도록 지원합니다. 슬랙에서 새로운 Paper 문서를 생성하거나 기존 문서를 검색하고 미리 볼 수 있습니다.
Google Drive 연동: 문서 생성, 공유, 검색 간편화
Google Drive는 구글의 클라우드 스토리지 서비스로, 슬랙과의 연동을 통해 문서 생성, 공유, 검색을 간편하게 처리할 수 있습니다. 슬랙 채널 또는 DM에서 "/google" 또는 "/drive" 명령어를 입력하고 "문서 만들기", "프레젠테이션 만들기", "스프레드시트 만들기" 옵션을 선택하여 새로운 Google Drive 문서를 생성할 수 있습니다. 또한, "/google" 또는 "/drive" 명령어를 입력하고 "Google Drive에서 추가" 옵션을 선택하여 Google Drive에 저장된 문서를 슬랙에 공유할 수 있습니다. 파일을 생성하거나 공유할 때 채널 또는 DM의 모든 구성원이 파일에 접근할 수 있는지 확인하고, 필요한 경우 접근 권한을 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 파일 공유 및 댓글에 대한 알림을 슬랙으로 받을 수 있습니다.
Microsoft OneDrive 및 SharePoint 연동: 팀 협업 환경 구축
Microsoft OneDrive 및 SharePoint는 마이크로소프트의 클라우드 스토리지 및 협업 플랫폼으로, 슬랙과의 연동을 통해 팀 협업 환경을 구축할 수 있습니다. OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서를 슬랙 채널 또는 DM에 공유하거나, 슬랙에서 새로운 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션을 OneDrive에 생성할 수 있습니다. 슬랙 채널 또는 DM에서 "/onedrive" 명령어를 입력하고 "문서 만들기", "프레젠테이션 만들기", "스프레드시트 만들기" 옵션을 선택하여 새로운 OneDrive 문서를 생성할 수 있습니다. 또한, "/onedrive" 명령어를 입력하고 "OneDrive 및 SharePoint에서 추가" 옵션을 선택하여 OneDrive 또는 SharePoint에 저장된 문서를 슬랙에 공유할 수 있습니다. 공유된 문서는 슬랙에서 미리 볼 수 있으며, 클릭하면 해당 문서가 Word, Excel, PowerPoint 웹 앱에서 열립니다.
맺음말
슬랙과 클라우드 서비스 연동은 팀 협업 효율성을 극대화하는 핵심 전략입니다. 본 글에서 소개된 앱들을 활용하여 문서 공유, 협업, 전자 서명 워크플로우를 간소화하고 업무 생산성을 향상시키세요. 자신에게 맞는 앱을 선택하고 워크스페이스에 통합하여 더 효율적인 협업 환경을 구축할 수 있습니다.
