생산성 시스템, 완벽함에 갇히지 말고 나만의 ‘정돈된 혼돈’을 즐겨라
생산성 도구들의 화려한 모습에 압도당한 적이 있나요? 깔끔하게 정리된 Notion 대시보드나 최신 유료 생산성 앱을 보면서, 내 Windows 환경은 왜 이리 어수선하게 느껴지는지 자괴감이 들 때도 있습니다. 브라우저 북마크, OneNote 메모, Microsoft To Do, OneDrive 폴더 등 흩어진 정보들을 보며 완벽한 시스템을 꿈꾸지만, 현실은 늘 제자리걸음입니다.
완벽한 생산성 시스템이라는 미신
20년 전 Lifehacker가 등장한 이후로, 우리는 최고의 할 일 목록 앱을 찾아 헤맸습니다. 완벽하고 마찰 없는 이상적인 생산성 시스템을 갈망하며 말이죠. 하지만 안타깝게도 모두에게 완벽한 것은 존재하지 않습니다. 이 사실을 받아들이면, 오히려 혼란스러운 시스템을 포용하고 자유로워질 수 있습니다. 완벽한 도구를 찾는 데 시간을 낭비하는 것은 생산성을 저해하는 함정입니다. 새로운 앱을 끊임없이 찾아 데이터를 이동하고 새로운 작업 방식을 익히는 데 시간을 쏟게 되죠.
생산성 도구, 취미가 아닌 목적을 위해
새로운 앱이 생산성을 1% 향상시켜 준다고 해도, 시스템을 전환하는 데 드는 시간과 노력을 고려해야 합니다. 물론, 이런 과정을 즐긴다면 괜찮습니다. 하지만 단순한 도구 탐색을 생산성 향상이라고 착각해서는 안 됩니다. 완벽해 보이는 Notion도 설정에 시간이 걸리고 유연성이 부족할 수 있습니다. 모든 도구에는 장단점이 존재하기 마련입니다.
나만의 생산성 워크플로우 구축
저는 Windows 기본 도구들을 활용해 구독료 없이 생산성을 유지하고 있습니다. 갑자기 서비스가 종료될 위험도 없죠. 제 방식은 이렇습니다. 이메일함을 알림 도구로 활용하고, 브라우저 북마크 바를 임시 메모장처럼 사용합니다. OneNote에는 아이디어를 빠르게 적어두고, Microsoft To Do를 달력처럼 활용하죠. OneDrive 폴더는 검색을 통해 쉽게 찾을 수 있도록 파일을 정리합니다.
Windows 기본 도구 활용법
- 이메일: 바로 확인해야 할 이메일은 보관하지 않고, 필요할 때까지 받은 편지함에 둡니다.
- 브라우저 북마크 바: 나중에 참고할 링크나 간단한 알림을 북마크 바에 저장합니다.
- OneNote: 아이디어를 월별 섹션에 기록하고, 검색 기능으로 필요한 정보를 찾습니다.
- Microsoft To Do: "캘린더" 목록을 만들어 중요한 날짜를 기록하고, 할 일과 함께 확인합니다.
- OneDrive: 완벽한 폴더 구조에 집착하지 않고, 파일 이름만 명확하게 지정하여 검색으로 찾습니다.
소프트웨어가 과도할 때는 아날로그로
디지털 작업 목록이 버거울 때는 종이 메모장을 활용합니다. 매일 해야 할 중요한 업무를 적어두고 완료할 때마다 체크 표시를 합니다. 디지털 혼란에서 벗어나 아날로그 방식에서 안정감을 찾는 거죠.
장치 간 동기화의 장점
Windows 기본 도구를 사용하기 때문에 모든 PC에서 쉽게 접근할 수 있고, 휴대폰과도 동기화됩니다. 언제 어디서든 정보를 확인하고 작업할 수 있는 환경을 구축하는 것이죠.
정돈된 혼돈을 지향하라
이러한 방식이 다소 기이하게 느껴질 수도 있습니다. 하지만 중요한 것은 가장 빠르고 편리하게 정보를 저장, 정리, 검색하는 방법을 찾는 것입니다. 물론, 모든 혼란이 생산적인 것은 아닙니다. 정보 위치를 파악하기 어렵다면 시스템을 개선해야 합니다. 효과적인 검색 기능을 활용하면 완벽하게 분류하지 않아도 필요한 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
생산성 시스템, 끊임없이 진화해야
생산성 시스템 관리에 너무 많은 시간을 쏟는 것은 비효율적입니다. 적절한 균형점을 찾고, 시스템을 꾸준히 개선해 나가야 합니다. 저 또한 브라우저 북마크에 임시로 저장한 정보를 OneNote나 To Do 앱으로 옮기는 등 끊임없이 시스템을 조정하고 있습니다.
미적인 완벽함은 잊고, 생산성을 즐겨라
소셜 미디어에는 화려한 생산성 시스템이 넘쳐나지만, 대부분은 저처럼 평범한 시스템을 사용하고 있을 겁니다. 완벽한 시스템을 찾는 데 시간을 낭비하지 말고, 지금 하고 있는 일에 집중하세요. 지금 시스템이 효과적이라면, 이미 충분히 완벽한 것입니다. 시스템은 계속 진화할 수 있습니다. 하지만 모든 것을 버리고 처음부터 다시 시작할 필요는 없습니다. 다른 사람에게 보여주기 위한 시스템이 아닌, 자신에게 맞는 방식으로 생산성을 높이는 데 집중하세요.
