Google Gemini, Google Workspace에서 더욱 스마트하게 활용하는 방법: 완벽 가이드

Google의 혁신적인 생성형 AI 챗봇 Gemini를 웹 앱으로 사용하는 것 외에도, Google Workspace 앱 내에서 더욱 편리하고 맥락에 맞는 방식으로 활용할 수 있다는 사실을 알고 계셨나요? Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive 등 주요 Workspace 앱에서 Gemini 사이드 패널을 통해 강력한 AI 도구를 바로 이용할 수 있습니다. 이 글에서는 Gemini 사이드 패널을 활용하여 업무 효율성을 극대화하는 방법을 자세히 안내합니다.

Gemini 사이드 패널, 왜 사용해야 할까요?

기존에는 브라우저 탭을 전환하며 복사/붙여넣기를 반복해야 했던 번거로움 없이, Gemini 사이드 패널을 사용하면 Workspace 앱 내에서 즉시 AI 기능을 활용할 수 있습니다. 문서 작업 중 아이디어 구상, 이메일 작성, 스프레드시트 분석 등 다양한 작업을 더욱 효율적으로 처리할 수 있습니다. 오른쪽 상단의 사용자 프로필 아이콘 옆에 있는 "nova star" 아이콘을 클릭하여 Gemini 사이드 패널을 열고, 텍스트 생성, 문서 수정, 콘텐츠 분석 등 다양한 기능을 활용해 보세요.

Gemini, 누가 사용할 수 있나요?

Gemini AI 도구와 사이드 패널은 현재 Business Standard 이상의 유료 Google Workspace 플랜에 포함되어 있습니다. 개인 Google 계정을 사용하는 경우, Google One AI Premium 구독을 통해 해당 도구를 이용할 수 있습니다. 또는 Google 계정으로 Google Workspace Labs에 가입하여 무료로 Gemini를 사용해 볼 수도 있습니다.

시작하기: 프롬프트 선택 또는 직접 입력

Gemini 사이드 패널을 열면 AI에게 특정 작업을 지시하는 액션 링크인 "제안된 프롬프트"가 표시됩니다. 이러한 프롬프트는 Workspace 앱에 따라 다를 수 있으며, 빈 문서에서 시작하는지 기존 문서를 여는지에 따라 달라지기도 합니다. 예를 들어, Docs에서는 아이디어 목록을 브레인스토밍하도록 유도하는 반면, Slides에서는 아이디어를 제시하는 슬라이드를 만들도록 유도할 수 있습니다. 특정 프롬프트를 선택하면 창 하단의 입력 상자에 나타나며, 필요에 따라 수정할 수 있습니다. 또는 제안된 프롬프트를 건너뛰고 직접 프롬프트를 입력할 수도 있습니다.

결과 활용: 삽입, 복사, 재시도, 개선

프롬프트를 입력하면 Gemini가 결과를 생성하여 사이드 패널에 표시합니다. 결과가 만족스러우면 아래 도구 모음에서 화살표 아이콘을 클릭하여 생성된 텍스트, 이미지 또는 기타 콘텐츠를 문서, 이메일 초안, 슬라이드 또는 스프레드시트에 삽입할 수 있습니다. 또는 "복사" 버튼을 클릭하여 PC 클립보드에 복사할 수도 있습니다. 삽입하기 전에 문서에서 결과가 어떻게 보이는지 미리 보려면 세 개의 점 아이콘("더 많은 옵션")을 클릭하고 "미리보기"를 선택하세요. 결과에 대한 피드백을 Google에 보내려면 도구 모음에서 엄지손가락 위로 또는 아래로 아이콘을 클릭하세요. Gemini가 콘텐츠를 생성하는 데 사용한 소스(문서, 이메일, 프레젠테이션, 스프레드시트 등)를 나열하는 "출처" 링크가 표시될 수도 있습니다. 결과가 만족스럽지 않으면 도구 모음에서 "더 많은 옵션" > "재시도" 또는 "더 많은 옵션" > "Google 검색으로 재시도"를 선택하여 원본 프롬프트에서 새로운 결과를 생성하도록 지시할 수 있습니다.

Gemini 사이드 패널 활용 팁

사이드 패널에서 이전 프롬프트와 결과를 지우려면 Gemini 사이드 패널 상단의 세 개의 점 아이콘("더 많은 옵션")을 클릭하고 "기록 지우기"를 클릭하세요. 결과를 더 잘 볼 수 있도록 사이드 패널을 확대하려면 패널 상단의 "더 많은 옵션" 버튼 바로 오른쪽에 있는 "확장" 버튼을 클릭하세요. 사이드 패널을 닫으려면 오른쪽 상단 모서리에 있는 "X"를 클릭하세요.

Gemini 사이드 패널로 시도해 볼 만한 7가지 유용한 작업

Gemini 사이드 패널을 사용하는 방법을 알았으니, 몇 가지 구체적인 사용 사례를 살펴보겠습니다. 이 기사에서 다룰 수 있는 가능한 작업이 너무 많고 Google은 항상 새로운 기능을 추가하고 있습니다. 그러나 Gemini에게 프롬프트를 통해 요청할 수 있는 몇 가지 일반적인 예는 다음과 같습니다.

1. 문서 및 이메일 요약: Gemini는 Google Drive에 저장된 이메일과 파일을 다양한 방식으로 빠르게 요약할 수 있습니다. Docs, Sheets, Slides에서 문서를 열면 Gemini 사이드바가 자동으로 파일 요약을 생성합니다.

2. 파일 또는 이메일에서 특정 정보 추출: Gemini에게 전체 문서나 이메일을 요약하도록 요청하는 대신, Drive의 파일이나 Gmail의 이메일에 대한 질문을 통해 특정 정보를 추출할 수 있습니다.

3. 표 만들기: Gemini는 머리글, 자리 표시자 텍스트 및 셀의 공식까지 포함된 표 템플릿을 생성할 수 있습니다. 프로젝트 관리를 위한 표를 디자인하는 데 가장 효과적이며, 드롭다운, 목록, 작업 목록 또는 할 일 목록이 있는 표를 설명해 보세요.

4. 이미지 만들기: 원하는 이미지 종류를 설명하세요. Slides에서 현재 보고 있는 슬라이드의 내용을 기반으로 이미지를 생성하도록 Gemini에 요청할 수 있습니다.

5. 텍스트 초안 작성: Gemini 사이드 패널을 사용하여 이메일이나 문서의 첫 번째 초안을 생성할 수 있습니다.

6. Sheets에서 공식 만들기: Sheets에서 사용할 수 있는 대부분의 공식을 모르거나 아이디어를 얻고 싶으신가요? 원하는 계산 종류를 Gemini에게 설명하면 AI가 실행 가능한 항목을 생성하려고 시도합니다.

7. Slides에서 슬라이드 만들기: Slides에서 Gemini가 생성할 슬라이드를 설명하세요. Google Drive의 문서, 스프레드시트 또는 기타 파일의 내용을 기반으로 슬라이드를 만들도록 요청할 수도 있습니다.

맺음말

Gemini는 Google Workspace 앱에서 생산성을 높여주는 강력한 도구입니다. 이 글에서 소개된 팁과 예시를 바탕으로 Gemini를 자유롭게 활용하여 업무 효율성을 극대화하고 창의적인 작업을 더욱 효과적으로 수행해 보세요. 지속적인 실험을 통해 Gemini가 업무에 도움을 줄 수 있는 수많은 방법을 발견할 수 있을 것입니다.